Dans la plupart des événements de dirigeants, les conversations qui comptent commencent trop tard : le dernier après-midi, dans un couloir, ou une fois que tout le monde est rentré chez soi. À ce moment-là, les cartes de visite sont déjà dans un tiroir. Après des années passées à construire des relations entre dirigeants sur trois continents, nous avons décidé de construire l'outil qui nous manquait. Il s'appelle C-Level Space, et il est désormais prêt pour les organisateurs d'événements de dirigeants.
Ce que c'est
C-Level Space donne à chaque événement son propre espace de networking privé. Avant l'événement, les participants repèrent qui ils souhaitent rencontrer. Après, ils reprennent ce qui est resté en suspens — le document qu'ils avaient promis d'envoyer, la personne trop occupée pour parler le jour même — sans que personne n'ait à échanger d'adresse e-mail. Il ne remplace ni l'outil d'inscription ni l'application de l'événement : il ajoute la salle privée où les conversations commencent plus tôt et durent plus longtemps.
Construit à l'envers
La plupart des plateformes événementielles permettent aux exposants de scanner les badges et de collecter les coordonnées des participants. Nous avons construit l'inverse, et chaque espace suit les mêmes règles :
- Personne ne voit l'adresse e-mail de qui que ce soit — ni les autres participants, ni les sponsors.
- Personne n'écrit sans demander d'abord. Une conversation ne s'ouvre que lorsque l'autre personne dit oui, et dire non ne coûte rien.
- Personne n'est surveillé : la plateforme n'enregistre pas qui consulte qui.
- Les données restent dans l'Union européenne, hébergées à Francfort, sans traceurs tiers.
Les règles sont les mêmes dans chaque espace. Tout le reste porte l'identité de l'événement : son nom, sa couleur, ses dates, son secteur et les logos des sponsors choisis par l'organisateur.
Pour les organisateurs et les sponsors
Chaque événement dispose de son propre espace, qui ouvre avant l'événement et ferme après, à des dates convenues avec l'organisateur, et les participants d'un événement ne voient jamais ceux d'un autre. Chaque espace est livré avec la mise en place, la formation et le support ; il n'existe pas de version logicielle seule. Pour une série d'événements, chaque nouvelle édition est un espace de plus, pas un nouveau projet.